Sachbearbeitung Travelmanagement (m/w/d)

Headquarter - Wedel: 16.04.2025
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About medac

We are a strong community: with more than 2,000 employees worldwide, we are committed to improving human health. Our work is more than just a job. With a career at medac, you can make a real difference in the industry. Look into this job opportunity and become part of an exceptional workforce.


Das können bei uns bewegen

  • Verwaltung und Modifizierung der Travel Policy des Unternehmens medac Germany
  • Schnittstelle zum Anbieter des Buchungstools
  • Nachhalten und Verwalten von Verträgen mit Dienstleistern (Hotels, Mietwagen, Reisebüro)
  • Kommunikation innerhalb des Unternehmens bezüglich der oben genannten Themen
  • Erstellung Reporting Quartalsreport nach Vorgabe
  • Vertretung der Reisekostenbuchungsstelle in Abwesenheit
  • Mitverantwortung über die Einhaltung der Travel Policy
  • Ansprechpartner für Bucher*innen bei Fragen zum Buchungsprozess
  • allgemeine administrative Tätigkeiten  & Korrespondenz im Rahmen der Funktion

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im touristischen Bereich z.B. Hotelfachmann oder Reiseverkehrskauffrau

  • Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet

  • Sehr gute MS Office Kenntisse (Word, Excel, Teams)

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

  • Sorgfältige und zielgerichtete Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen 

  • Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten 
  • Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld 
  • Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen 
  • Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen 
  • Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung 
  • Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings 
  • Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten 
  • Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität 
  • Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten

Are you looking for a new professional challenge and a job with a meaning?

We are a strong community of exceptional people from different countries, with diverse backgrounds, strengths and talents, united by our deep motivation to make a difference in healthcare. As an employer, it is our firm belief that by connecting, we can achieve more. And we are dedicated to providing an environment in which each and every member of our community feels valued and has equal opportunities for success and growth – regardless of where they come from, what they think or what they believe. At medac, we are committed to diversity, equality and inclusion in the workplace.

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